上海迪士尼的热门IP周边销售引入公证程序。
3月11日,澎湃新闻(www.thepaper.cn)记者从上海市东方公证处了解到,由于系列产品人气爆棚,上海迪士尼采用“提前线上报名、抽签以及限时线下购买”的方式发售周边。出于防疫需求,上海迪士尼主动联系东方公证处,通过引入公证,为每次抽签办理了线上摇号抽签过程的保全证据。
抽签结果 东方公证处 供
东方公证处介绍,达菲系列产品、达菲和朋友们指定产品抽奖都在东方公证处顺利完成。此前已进行过三次抽签公证,且后续还会有。自2022年2月24日起,产品以每两周为单位进行循环发售,共计五轮。抽签过程由上海东方公证处公证。
活动摇号当天,主办方代表来到公证处,在两名公证员的共同监督下,将线上报名的抽签参与数据导入到公证处的抽奖摇号系统软件中。
2021年12月24日,第一次抽出2700条;2022年2月7日,第二次抽出23000条;2022年2月25日,第三次抽出14400条。公证处透露,根据公示的抽奖规则,以随机抽签的方式抽取幸运游客信息并形成排序结果。
公证员黄欣表示,这是一个不断精进的过程,“是在不断改进,也是希望通过摇号的方式把所有参与人纳入一个有序参加的(范围)之内”。
从流程上来看,主办方把数据给到公证处,公证处导入平台后,由主办方按下抽奖程序按键,然后一次导出。黄欣说:“一般在一刻钟之内都会出结果。”从程序上来说,需要两名公证员监督。
第一次抽签时,公证处专门让负责计算机IT的同事和公证人员一同参与此环节,确保数据能够稳定导出。
在测试环节,公证处在内部软件的抽奖平台测试过好几种程序,不论抽奖程序还是之前用过的程序,他们都专门测试过。一下子抽出两万多个也是一项大考验,公证处也经过内部评估系统后,全力保障程序不缓慢卡顿,稳定运行。
“这个程序优化过,最大量可以导入几百万参与数据,像这种批量可以跑,我们还找了针对它优化过的程序。”黄欣说,这个程序从设计上要保证能够完整运行,结果不会有问题。同时,也要保证这些数据能够准确地导入公证处的数据库。
线上报名抽签与线下购买相结合的活动模式最大限度保证了现场销售活动的安全和秩序,而公证机构对抽签过程的公证和监督也确保了线上抽签活动的公平性和公正性。
以上环节,公证员使用公证处设备对上述抽奖的全过程进行录像固定。完成抽签后,主办方在官方微信公众号上向参与抽签的游客发布抽签结果,并引导中签游客在指定日期和时间段内前往迪士尼小镇的等候区域,按照中签排队号有序进行排队购买。
此类抽奖和普通抽奖做公证有何差别?黄欣认为,此类抽奖像摇号,摇的是一个顺序,一个中签资格。从形式上来看,这样的抽奖方式比较新颖。
“我们很乐意参加参与这种类型的活动。对我们来说,也是学习解决问题的一个思路。”黄欣说。东方公证处表示,会充分发挥公证在社会经济法律活动的桥梁作用,用公证法律服务,守护大家的喜爱。